デジタルヒヤリング株式会社および関係会社(以下、総称して当社といいます。)は、個人情報取扱事業者を対象とした「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様の個人情報を万全の管理を尽くすことを目的に、個人情報保護方針を定めるに至りました。
当社におきましては、当方針に則り、個人情報の適切な管理、保護、利用を通じて、社会的責務を果して参る所存でございます。
- 1.「個人情報」とは、氏名、性別、生年月日、職業、郵便番号、住所、電話番号、Eメールアドレス等、個人を識別できるもの(個人別に付与された番号・記号・符号など)に紐づいたサービスご利用内容や、商品購買履歴、お問い合わせ等の情報をいいます。
- 2.当社は、お客様からお預かりした個人情報の取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守いたします。
- 3.当社は、お客様からお預かりした個人情報を利用目的に応じて必要な範囲内において、常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。これらの個人情報は、不当なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対しての防止・是正を、技術面及び組織面において合理的かつ厳正な管理の下で安全に蓄積・保管いたします。当社は、お客様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を社外に委託する場合は、当該委託先による個人情報の取り扱いについて厳正に監督・管理いたします。
- 4.当社は、お客様からお預かりした個人情報は、事業における、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ、商品の発送のため、その他正当な目的のため以外には使用いたしません。
- 5.当社は、お客様からお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への開示または提供することはいたしません。
- (1) お客様の同意を得た場合
- (2) 生命、身体、財産の保護のため必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
- (3) お客様個人を特定することができない状態で開示する場合
- (4) 当社がお問い合わせへの回答やサービスを提供する上で必要となる業務委託先に開示する場合。(その場合には、当社は該当する業務委託先と個人情報保護に関する取り決めを行ない、個人情報保護に万全を期すよう努めます。)
- (5) 法令等により必要と判断される場合
- (6) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- (7) お客様本人から第三者への開示または提供を求められた場合
- 6.お客様がご自身の個人情報について確認を希望される場合、お客様の個人情報に誤りがあった場合、不正に取り扱われたまたは取得されたものであるという理由あるいは不正に第三者に提供されているという理由が存在する場合には、閲覧、訂正、追加、削除ならびに第三者提供の停止を求めることができます。その場合、お客様が個人情報をご提供いただいた部門(店舗等)または当社窓口にお問い合わせください。第三者へのお客様の個人情報漏洩を防止するため、お客様ご自身であることを確認ができた場合に限り、お客様の個人情報をお知らせ、修正、削除または第三者への提供停止をいたします。
- 7.当社は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
- 8.当社は、定期的な監査を実施することにより、この方針を遵守することに万全を尽くします。